O contador tem o papel de fornecer auxílio as atividades de uma empresa ou negócio, para um caminho de sucesso. Mas, em alguns casos, essa parceria pode não trazer os resultados esperados e talvez seja o momento de trocar de contador.

O serviço de contabilidade é fundamental para o bom andamento de qualquer empresa, sua função possibilita a tomada de decisões mais precisas, regularidade da empresa com o estado e uma visão mais ampla das despesas e receitas do negócio.

Para saber se essa é uma decisão certa, você deve avaliar o serviço prestado e quais situações podem ser corrigidas e outras que não tem possibilidade de melhora com o seu contador atual, somente um novo.

Alguns problemas podem estar na dificuldade de comunicação com o contador ou a ausência no cumprimento dos prazos estipulados com a sua empresa, situações que podem acarretar outros problemas ao longo do tempo.

Eu posso mudar de contador?

Sim, é legalmente permitido a troca de contador a qualquer momento, não existem burocracias caso queira efetuar a troca, principalmente quando se trata de uma situação em que seu contador ou escritório não está entregando o resultado esperado. Inclusive, a tendência é que o processo de troca seja rápido e simples.

Segundo o código de Defesa do Consumidor, qualquer empreendedor tem esse direito, desde que não tenha nenhuma cláusula de prazo ou fidelidade em tal contrato.

Quando sei que preciso trocar de contador?

Um dos grandes motivos para realizar a troca de contador é quando ele deixa de cumprir com as obrigações necessárias da empresa, pois isso pode acarretar problemas com o Fisco e futuras despesas para corrigir as irregularidades.

Além dessa situação, a comunicação entre empresa e contador desse ser contínua e eficiente, se assim não for, o contador não prestará um bom serviço. Avaliar também como ele constrói o seu trabalho, quais ferramentas utiliza e se acompanha as mudanças do mercado e legislação é imprescindível.

Todas essas questões são importantes de se observar e dizem muito sobre o atendimento que sua empresa vem recebendo do contado, como ele se porta e se é acessível às necessidades. Além de observar seus conhecimentos e preparo para lidar com as situações da sua empresa da melhor forma. Se as avaliações frente a essas situações não forem positivas, talvez seja a hora de mudar de contador.

Como efetuar a troca de contador?

É necessário para a saúde de sua empresa que você troque de contador caso tenha se identificado com algum dos exemplos citados acima, e caso se concretize, chegou a hora de falarmos como realizar esse processo! 

É necessário que você esteja alinhado com outro contador quando efetuar a troca, pois é muito importante que a empresa continue tendo o suporte contábil diário para continuar funcionando da melhor forma.

Consulte todas as suas pendências com seu colaborador, e certifique-se que não há nenhum débito com ele, como recolhimento de impostos atrasados ou parcelamentos de débitos a serem pagos.

Logo após, você deve informar ao atual contador sobre sua decisão e combinar com ele a data em que o contrato será encerrado. O profissional deve preparar o contrato de distrato e enviar toda a documentação solicitada.

Após a realização de distrato com o antigo contador, e a assinatura de contrato com o novo escritório, você receberá um e-mail de boas-vindas com as informações necessárias e os documentos que devem ser pedidos ao antigo contador. Cabe ao novo contador preencher o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, com as principais informações sobre troca a troca.

Solicite ao antigo contador todos os documentos relativos à empresa, esses documentos precisam ser repassados para o atual escritório contábil.

Ao escolher trocar de contador, busque por uma empresa de contabilidade que forneça um serviço de qualidade, para aumentar os resultados da sua empresa, tornando-se uma parceira para o seu crescimento, não um obstáculo.

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